Cos’è una film commission?

Una film commission è un’organizzazione che rappresenta un specifico territorio geografico e lo promuove come destinazione per le produzioni video e l’industria cinematografica. L’organizzazione supporta la fornitura di servizi pubblici per assistere alla produzione video in loco.

Inoltre, l’organizzazione può aiutare durante il rilascio di permessi cinematografici, autorizzazioni che permettono ad una società di girare nelle diverse location, e può servire da collegamento tra i residenti e l’industria cinematografica.

Di solito la film commission è creata come strategia di sviluppo economico locale. Incoraggia le imprese ed i residenti dell’area a lavorare con le produzioni cinematografiche.

Quali sono i compiti di una film commission?

Dato che la maggior parte delle produzioni cinematografiche hanno tempi ristretti, il personale della film commission dovrebbe essere disponibile in un momento di preavviso per assistere alle produzioni video.
Le commissioni cinematografiche dovrebbero essere consapevoli di qualsiasi questioni logistiche speciali, compresi i quartieri sensibili che sono stati influenzati negativamente dalle riprese in passato.
La film commissione dovrebbe essere consapevole di tutto ciò che potrebbe influenzare le riprese in certi quartieri, da eventi imminenti a progetti di costruzione o altri problemi logistici.

La film commission deve funzionare da “sportello unico” che coordini le agenzie locali e le agenzie di produzioni video.
Se una commissione non ha il personale o i fondi per fornire questi servizi di coordinamento, dovrebbe come minimo fornire una guida per ottenere qualsiasi permesso locale o dei suggerimenti su come coinvolgere i servizi locali per assistere una produzione cinematografica.

Per esempio, questo può includere:

  • come contattare la polizia locale per assistere con controllo del traffico per una scena
  • come contattare i servizi locali per attingere a un idrante per bagnare una strada
  • come assumere un ufficiale dei vigili del fuoco per rivedere un’esplosione di effetti speciali.

Come può una film commission aiutare a promuovere il territorio o la tua location?

Un certo numero di film commission hanno siti web dove ospitano foto di potenziali location cinematografiche nella loro zona. Alcune di queste fotografie sono organizzate in una biblioteca di location online accessibile direttamente ai manager ed ai ricercatori di location.
Altri commissari raccolgono foto di proprietà locali e le inviano in base alle necessità quando ricevono una particolare richiesta di location cinematografica.
Alcuni controllano più da vicino l’accesso alle foto perché vogliono stabilire un rapporto continuo con le compagnie che arrivano nella zona e assicurarsi che le riprese vadano lisce, presentandosi come un punto di contatto per l’azienda cinematografica.

In ogni caso, dovresti contattare la commissione più vicina, fare delle foto della tua proprietà e chiedere di includerla nella loro biblioteca o raccolta di luoghi.
Se la commissione è attiva sui social media, puoi chiedere che annuncino la disponibilità della tua location per le riprese.

Come può una film commission facilitare le riprese?

Una film commission può essere di grande aiuto per facilitare le riprese video.
Il personale della Film Commission dovrebbe partecipare a qualsiasi incontro con i residenti e le imprese locali per ascoltare qualsiasi preoccupazione che possano per quanto riguarda le riprese. E dopo aver ascoltato le loro preoccupazioni, dovrebbero elaborare un piano per affrontarle.

Per esempio, i residenti trovano più facile ospitare le riprese in determinati giorni in cui non c’è il mercato? La film commission o l’ufficio possono comunicarlo all’azienda e si potrebbe programmare un giorno di riprese diverso che eviti il giorno di mercato.

Come posso scoprire se c’è una film commission nella mia zona?

Puoi trovare la commissione più vicina visitando la Association of Film Commissioner’s International o l’Italian Film Commission: hanno una mappa interattiva che ti aiuterà a localizzare la film commission più vicina a te. Puoi anche fare una ricerca su Google.
Non tutte le film commission o gli uffici fanno parte dell’Association of Film Commissioner’s International, quindi vale la pena fare la propria ricerca su Google. Cerca semplicemente su Google “film. ufficio o commissione cinematografica in (nome della tua zona)”

Stai cercando la film commission di Verona? Controlla il sito del Veneto Film Commission per metterti in contatto.

Quali sfide affrontano quotidianamente le film commission?

Le difficoltà che le film commissions di solito devono affrontare sono relative alle risorse ed ai budget limitati.
Viene sempre chiesto loro di fare di più con meno. Questo include meno personale, meno budget per il marketing, meno risorse in generale.

Il ruolo della commissione è quello di trovare un compromesso tra ciò di cui una società cinematografica avrebbe idealmente bisogno per girare sul territorio e di ciò che la popolazione locale richiede per mantenere la loro routine quotidiana.
Questo richiede un dare e avere da entrambe le parti.